يبحث عدد كبير من أصحاب المشروعات ورواد الأعمال عن طرق تسجيل الأنشطة التجارية بشكل قانوني وإنهاء الإجراءات الحكومية بسهولة، وأتاحت الدولة عدد من الخدمات الرقمية التي تساعد أصحاب الأنشطة على إنجاز إجراءات السجل التجاري إلكترونيا وتقليل الحاجة إلى التوجه للمكاتب الحكومية.
السجل التجاري هو مستند رسمي يتضمن البيانات الأساسية الخاصة بالنشاط التجاري ويثبت قيده لدى الجهات المختصة، ويعد من المستندات الرئيسية التي يحتاج إليها أصحاب المشروعات والشركات لممارسة النشاط بصورة قانونية.
ويتضمن السجل التجاري مجموعة من البيانات المتعلقة بالنشاط ومنها اسم المنشأة ونوع النشاط ورأس المال وبيانات الشركاء في حالة وجودهم بالإضافة إلى عنوان ومقر النشاط.
يمثل السجل التجاري أحد المستندات الأساسية لبدء وممارسة النشاط التجاري بصورة رسمية، ويساعد صاحبه في التعامل مع الجهات الحكومية والمؤسسات المختلفة وإنهاء عدد من الإجراءات المرتبطة بالنشاط.
ومن أبرز استخدامات السجل التجاري فتح الحسابات البنكية الخاصة بالنشاط وإبرام التعاقدات مع الموردين والعملاء والحصول على بعض التراخيص والمستندات المرتبطة بالنشاط والمشاركة في المناقصات والمزايدات وإثبات الصفة القانونية للمنشأة.
يمكن لأصحاب الأنشطة التجارية الاستفادة من الخدمات الرقمية المتاحة لإنهاء إجراءات السجل التجاري إلكترونيا من خلال منصة مصر الرقمية وذلك عبر مجموعة من الخطوات.
تسجيل الدخول إلى الحساب أو إنشاء حساب جديد باستخدام البيانات المطلوبة.
تحديد نوع النشاط سواء كان نشاطا فرديا أو شركة أو فرعا.
بعد اختيار الخدمة يقوم صاحب الطلب بإدخال البيانات الخاصة بالمنشأة والتي تشمل اسم المنشأة ونوع النشاط والعنوان الكامل للنشاط والبيانات الضريبية المطلوبة بحسب طبيعة الطلب.
ويجب مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من صحتها قبل استكمال الطلب لتجنب وجود أخطاء قد تؤثر على إجراءات إصدار المستخرج.
تختلف المستندات المطلوبة بحسب طبيعة النشاط والشكل القانوني للمنشأة، وتشمل المستندات المتداولة صورة بطاقة الرقم القومي سارية وعقد إيجار أو تمليك مقر النشاط والمستندات الضريبية المطلوبة ورخصة مزاولة النشاط في الحالات التي تستلزم ذلك.
وفي حالة الشركات يتم تقديم المستندات الخاصة بتأسيس الشركة والبيانات المتعلقة بالشركاء وفقا لطبيعة الشركة ونوع النشاط.
يوفر الحصول على خدمات السجل التجاري إلكترونيا عددا من المزايا لأصحاب المشروعات ورواد الأعمال، ومن أبرزها تقليل الوقت والجهد وتسهيل تقديم الطلبات ومتابعة الإجراءات إلكترونيا وإتاحة سداد الرسوم بالوسائل الإلكترونية وتقليل الاعتماد على المستندات والإجراءات الورقية.
كما تتيح الخدمات الرقمية متابعة حالة الطلب من خلال الحساب الإلكتروني للمستخدم وفقا للخدمة المتاحة.
تختلف مدة تنفيذ طلب استخراج مستخرج السجل التجاري وفقا لنوع الخدمة واستيفاء البيانات والمستندات المطلوبة، ويمكن متابعة حالة الطلب إلكترونيا بعد تقديمه من خلال المنصة المستخدمة في تقديم الخدمة.
لا تقتصر الخدمات الإلكترونية على استخراج مستخرج السجل التجاري فقط، وإنما يمكن من خلال الخدمات الرقمية المتاحة إجراء بعض التعديلات على بيانات النشاط وفقا لطبيعة الخدمة والإجراءات المقررة.
وتشمل التعديلات تغيير بيانات عنوان المنشأة أو النشاط وإضافة أو حذف شريك وتعديل رأس المال وتغيير اسم المنشأة في الحالات التي تسمح بها القواعد المنظمة.
وتأتي إتاحة الخدمات المرتبطة بالسجل التجاري إلكترونيا ضمن جهود الدولة للتوسع في التحول الرقمي وتيسير الإجراءات الحكومية أمام أصحاب المشروعات ورواد الأعمال وتقليل الوقت والجهد اللازمين لإنهاء المعاملات.
